Een event organisator is verantwoordelijk voor de planning, organisatie en uitvoering van evenementen, van kleine bijeenkomsten tot grote conferenties. Ze zorgen voor de locatie, catering, entertainment, en logistiek, en werken nauw samen met klanten om ervoor te zorgen dat het evenement aan hun verwachtingen voldoet.
De kosten voor een event planner kunnen sterk variëren afhankelijk van de aard en omvang van het evenement, de locatie, en de ervaring van de planner. Prijzen kunnen beginnen bij enkele honderden euro's voor een klein, eenvoudig evenement en kunnen oplopen tot tienduizenden euro's voor grote, complexe evenementen.